Мы часто слышим про тайм-менеджмент — как он важен и насколько он нужен. Но, к сожалению, с точки зрения психологии, большинство современных инструментов тайм-менеджмента являются фактически официальными спонсорами выгорания.
Часто люди, изучив основные способы тайм-менеджмента, начинают планировать свое время по принципу «распределить всё под завязку» — занять все часы бодрствования работой, домашними делами, какими-то задачами, проектами, заботами. Но в нашей жизни есть не только дела, задачи и проекты. И вот об этом (Упс!) многие при планировании как-то забывают.
На выходе мы получаем человека, который 100% времени занят чем-то очень важным, и часто это идет стык в стык — одно дело за другим, без какого-либо промежутка, даже чтобы просто глотнуть воды…И это глобальная ошибка, которая многих ведет в выгорание, а потом и в кабинет психолога, чтобы из этого выгорания выбраться.
При работе с выгоранием (особенно с руководителями), первое чему я учу своих клиентов, — это привычка делать паузы. И не просто когда вспомнится, а закладывать их в календарь таким же образом, как закладываются важные рабочие задачи.
Именно это позволяет, во-первых, делать все дела вовремя, во-вторых, не разгонять тревогу и в итоге не выгорать.
Почему это так?
Потому что, когда мы планируем дела без пауз, то неизменно сталкиваемся с накладками. Тут созвон затянулся, тут курьер задержался, тут встреча пошла не по плану… Ну а если вы руководитель и ваши результаты напрямую завязаны на работе других людей, — то тут и сотрудник, которому потребовалось больше времени на сложную задачу, и контрагенты, которые что-то не так поняли. И это нормальные явления, без которых не обходится жизнь. Давайте просто перестанем их игнорировать.
Конечно, когда что-то идет не по плану, вам приходится выкручиваться, что-то куда-то передвигать. В итоге вы не просто тратите на это дополнительную энергию, но и подсознательно ощущаете себя непродуктивным, неуспешным, а в результате растет тревога, которая в свою очередь сжирает еще больше энергии. Получается замкнутый круг.
Если подобная ситуации повторяется несколько раз, она снова вызывает напряжение и стресс, и в итоге шаг за шагом человек скатывается в яму выгорания.
Так что же теперь, не пользоваться тайм-менеджментом?
Ну почему же, конечно пользоваться. Тайм-менеджмент очень полезен и помогает организовать жизнь. Важно просто использовать его правильно, не впадая в крайности и адаптируя его инструменты под себя.
И первое, самое важное, что важно сделать в процессе этой адаптации — изучить особенности своего организма, чтобы понять сколько времени вам нужно на отдых. Чтобы распределить это время между задачами в течение дня.
В промежутках вы можете встать и размять руки, выйти на улицу и пять минут просто подышать, выпить чашку любимого чая, перекинуться парой слов с коллегой, позвонить маме или просто посидеть с закрытыми глазами в тишине. Поверьте, одно это простое правило уже сделает ваш день намного приятнее и главное — продуктивнее.
О том, какие шаги следует предпринять дальше и как еще можно использовать тайм-менеджмент, чтобы не выгорать, я напишу в одной из следующих статей.